Pag-apruba sa Pagpalit
1. Human makompleto ang pagtandi sa presyo ug negosasyon, ang departamento sa pagpalit nagpuno sa "requisition sa pagpalit", nagporma sa "naghimo sa pag-order", "gi-iskedyul nga petsa sa pagpadala", ug uban pa, kauban ang kinutlo sa tiggama, ug ipadala kini sa pagpalit departamento alang sa pag-apruba sumala sa procurement approval procedure.
2. Awtoridad sa pag-apruba: ipiho kung unsang lebel sa superbisor ang moaprubar o moapruba sa kantidad nga ubos sa usa ka piho nga kantidad ug labaw pa.
3. Human maaprobahan ang proyekto sa pagpalit, ang gidaghanon ug kantidad sa pagpalit mausab, ug ang departamento sa pagpalit sa hangyo kinahanglang mag-aplay pag-usab alang sa pagtugot sumala sa mga pamaagi nga gikinahanglan sa bag-ong sitwasyon.Bisan pa, kung ang nabag-o nga awtoridad sa pag-apruba mas ubos kaysa sa orihinal nga awtoridad sa pag-apruba, ang orihinal nga pamaagi magamit gihapon alang sa pag-apruba.